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Kaufmännische Assistenz / Büroleitung Family Office (m/w/d)

Unternehmen

  • Family Office eines erfolgreichen Unternehmers in der Technologie-Branche und CEO einer stark wachsenden, international agierenden Unternehmensgruppe
  • Dienstsitz in Düsseldorf in einer Bürogemeinschaft mit einem der Beteiligungsunternehmen; auf Wunsch in großen Teilen aus dem Homeoffice realisierbar, die zeitliche Gestaltung ist flexibel

Aufgaben

  • Organisation und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten, die sich aus den weltweiten Investments ergeben; vertrauensvolle Zuarbeit für den Unternehmer
  • eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Akten; Sicherstellung, dass alle Termine und Fristen eingehalten werden
  • Anfertigung der digitalen Finanzbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater, Erstellung von Finanzberichten und eigenständige Bedienung von Capital Calls
  • Erstellung von Gesellschafterbeschlussvorlagen

Anforderungen

  • Finanzwirtschaftliche oder steuerfachliche Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung z.B. in einer Steuerkanzlei, WP-Gesellschaft, Bank oder einem Family Office; Erfahrungen in einem Private Equity-Umfeld sind von Vorteil
  • Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit
  • Verlässlichkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
  • Know-how in kaufmännischen Fragestellungen und im Reporting; Projekt-Managementfähigkeiten